一、目的
   为规范管理基建项目施工过程中各类收/发文件，确保文件得到有效的送达、落实和存档，特制订本规定。
二、适用范围
   本规定适用于基建处项目部收到的工程联络单、有效签证单（详见签证管理办法）或发出设计文件、工程联络单等需纳入施工过程管控文件的管理。
三、收文办理
1、项目部收到的工程联络单、有效签证等均办理收文登记；
2、收文按标题或编号登记，收文登记内容见《收/发文记录表》；
3、《收/发文记录表》由项目部专人负责登记；
4、工程联系单审核通过后由项目部移交基建处档案管理人员登记存档，见《文件交接单》。
四、发文办理
1、项目部发出的设计文件、工程联络单等均办理发文登记；
2、项目部发出的设计文件、工程联络单等均由项目负责人签发，未经项目负责人授权、其他人无权签发；
3、项目部发出的设计文件、工程联络单等，由施工方项目负责人或技术负责人、总监签收，签收见《收/发文记录表》；
4、已签发的文件登记存档，见《文件交接单》。
五、附则
本规定发布之日起实施，由基建处负责解释

附件：1、文件交接单

          2、收/发文记录表